Die Vorteile von Lexware in der Cloud gegenüber einer lokalen Installation
Mit der zunehmenden Digitalisierung entscheiden sich immer mehr Unternehmen dafür, ihre Softwarelösungen in die Cloud zu verlagern. Dies gilt auch für ERP- und Buchhaltungslösungen wie Lexware. LexCloud® bietet eine cloudbasierte Lösung für Lexware-Nutzer und bringt dabei viele Vorteile mit sich. Im Folgenden werden die wichtigsten Vorteile der LexCloud®-Lösung hervorgehoben und im Vergleich zu einer klassischen lokalen Installation betrachtet.
1. Höhere Verfügbarkeit und Flexibilität
LexCloud®:
- Ständige Verfügbarkeit: Ein entscheidender Vorteil der Cloudlösung ist die Möglichkeit, jederzeit und von überall auf die Lexware-Software zuzugreifen. Nutzer benötigen lediglich eine Internetverbindung und ein Endgerät (Laptop, Tablet oder Smartphone). Diese Flexibilität ermöglicht es, nicht an den festen Standort eines lokalen Servers gebunden zu sein, was besonders für Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern oder Home-Office-Mitarbeitern von Vorteil ist.
- Plattformunabhängigkeit: Die Cloud-Lösung läuft auf verschiedenen Betriebssystemen, sodass nicht nur Windows-PCs, sondern auch macOS und Linux-Nutzer Lexware ohne Kompatibilitätsprobleme verwenden können.
Lokale Installation:
- Beschränkter Zugang: Bei einer lokal installierten Version ist der Zugang stark eingeschränkt. Mitarbeitende können oft nur vom Arbeitsplatz aus auf das Programm zugreifen oder müssen komplexe Remote-Lösungen verwenden, die zusätzliche IT-Ressourcen erfordern.
- Hardware-Abhängigkeit: Der Betrieb der Software ist an bestimmte Geräte und Betriebssysteme gebunden. Ältere oder schwächere Hardware kann die Nutzung verlangsamen und erfordert möglicherweise regelmäßige Upgrades.
2. Minimierter IT-Aufwand und Kosteneinsparungen
LexCloud®:
- Kein eigener Server erforderlich: Mit der Cloud-Option entfällt die Notwendigkeit, teure Server-Infrastruktur zu kaufen, zu warten und zu aktualisieren. LexCloud® wird auf leistungsstarken Servern betrieben, die von Experten überwacht und optimiert werden.
- Automatische Updates: Updates und Patches werden automatisch vom Anbieter bereitgestellt und eingespielt, ohne dass der Nutzer oder die IT-Abteilung sich darum kümmern muss. Dies sorgt nicht nur für einen reibungslosen Betrieb, sondern auch für eine höhere Sicherheit, da immer die neuesten Sicherheitsstandards gewährleistet sind.
Lokale Installation:
- Hoher IT-Aufwand: Bei einer lokalen Installation ist es erforderlich, die Software regelmäßig zu aktualisieren und sicherzustellen, dass alle Sicherheitsstandards erfüllt werden. Diese Aufgabe kann entweder intern durch die IT-Abteilung oder durch externe Dienstleister erledigt werden, was zusätzliche Kosten verursacht.
- Wartungskosten: Die Server müssen regelmäßig gewartet werden. Hardware muss nach einigen Jahren ausgetauscht werden, was zusätzliche Kosten verursacht. Außerdem sind Backups und Datenschutzmaßnahmen selbstständig durchzuführen.
3. Bessere Datensicherheit und regelmäßige Backups
LexCloud®:
- Sicherheit: LexCloud® bietet ein hohes Maß an Datensicherheit. Die Daten werden in professionellen Rechenzentren mit strengen Sicherheitsstandards gehostet, die oft weitaus besser geschützt sind als die IT-Infrastruktur vieler kleiner und mittlerer Unternehmen.
- Automatische Backups: Ein weiterer Vorteil ist die automatische Datensicherung. Im Falle eines Hardwaredefekts oder Datenverlusts durch menschliches Versagen können Daten schnell wiederhergestellt werden.
Lokale Installation:
- Erhöhtes Risiko für Datenverlust: Bei einer lokalen Installation liegt die Verantwortung für Datensicherungen beim Unternehmen selbst. Wenn keine regelmäßigen Backups durchgeführt werden oder diese nicht korrekt funktionieren, kann ein Datenverlust gravierende Folgen haben.
- Sicherheitsrisiken: Unternehmen mit eigenem Server müssen selbst für die IT-Sicherheit sorgen, was häufig nicht den strengen Standards eines professionellen Rechenzentrums entspricht. Hackerangriffe oder Sicherheitslücken können zu schwerwiegenden Problemen führen.
4. Skalierbarkeit und Ressourcenoptimierung
LexCloud®:
- Einfache Skalierbarkeit: Mit der Cloudlösung können Unternehmen ihre Ressourcen jederzeit an ihre aktuellen Bedürfnisse anpassen. Benötigen sie mehr Speicherplatz oder Rechenleistung, können sie diese mit wenigen Klicks erweitern, ohne neue Hardware anschaffen zu müssen.
- Kostenoptimierung: Unternehmen zahlen nur für die Ressourcen, die sie tatsächlich nutzen, was insbesondere für wachsende Unternehmen ein großer Vorteil ist.
Lokale Installation:
- Begrenzte Ressourcen: Bei einer lokalen Installation sind die Kapazitäten an die vorhandene Hardware gebunden. Sollten die Anforderungen steigen, muss neue Hardware angeschafft werden, was zeitaufwändig und kostspielig sein kann.
- Schwerfällige Anpassung: Die Anpassung von Ressourcen ist aufwendig und erfordert häufig tiefgreifende Änderungen an der IT-Infrastruktur.
5. Zuverlässige Performance und Stabilität
LexCloud®:
- Optimierte Performance: Da LexCloud® auf Servern in professionellen Rechenzentren läuft, profitieren Nutzer von einer stabilen und zuverlässigen Performance. Diese Server sind optimal auf den Betrieb von Software wie Lexware abgestimmt und bieten damit eine bessere Performance als viele lokale Systeme.
- Keine Ausfallzeiten durch Hardwaredefekte: Da die Cloudlösung auf redundanten Systemen basiert, können mögliche Hardwaredefekte durch automatische Umschaltung auf Ersatzsysteme schnell kompensiert werden.
Lokale Installation:
- Abhängigkeit von lokaler Hardware: Ein Ausfall der lokalen Hardware (z. B. Festplattenfehler oder Serverprobleme) kann zu längeren Ausfallzeiten führen. Selbst mit einem guten Backup-System kann die Wiederherstellung zeitaufwendig und kostspielig sein.
- Leistungsengpässe: Gerade bei älteren Geräten kann es immer wieder zu Performance-Problemen kommen, wenn mehrere Nutzer gleichzeitig auf die Software zugreifen oder große Datenmengen verarbeitet werden müssen.
Fazit: Warum LexCloud® die bessere Wahl ist
Die Vorteile der Lexware-Cloudlösung LexCloud® überwiegen deutlich gegenüber einer lokal installierten Variante. Unternehmen, die auf Flexibilität, Datensicherheit, geringeren IT-Aufwand und Skalierbarkeit Wert legen, sollten ernsthaft in Erwägung ziehen, ihre Lexware-Lösung in die Cloud zu verlagern. Zwar gibt es auch Argumente für eine lokale Installation, wie z. B. die volle Kontrolle über die Daten und die Systeme, doch der IT-Aufwand, die Sicherheitsrisiken und die eingeschränkte Verfügbarkeit wiegen oft schwer.
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