Wichtige Information zu Lexware-Updates und Anpassungen für kundenspezifische Tools wie LxTools

Viele Unternehmen haben in diesem Jahr ihre Lexware-Updates früher durchgeführt – sei es aufgrund der Einführung der e-Rechnung oder des verpflichtenden Lohn-Software-Updates. AIH, der Anbieter der LxTools, weist darauf hin, dass bei diesen Aktualisierungen häufig die Updates für kundenspezifische Tools übersehen werden. Dies betrifft insbesondere die LxTools, deren Aktualisierung oft erst dann auffällt, wenn sie dringend benötigt werden.

Ein besonderer Hinweis: Im Januar steht AIH nur eingeschränkt zur Verfügung, da sich das Team vermehrt im Norden Deutschlands befindet. Zudem entstehen für Arbeiten in diesem Zeitraum deutliche Aufpreise. Kunden, die noch keine Updates ihrer LxTools im Zusammenhang mit den Lexware-Updates vorgenommen haben, sollten dies daher frühzeitig in Angriff nehmen.

Unterstützung bei Massendatenänderungen für die e-Rechnung

Ein weiteres Thema, das bei einigen Kunden aufgefallen ist, betrifft notwendige Massendatenänderungen im Rahmen der e-Rechnung. Besonders B2B-Kunden mit umfangreichen Kundenstammdaten könnten Anpassungen benötigen. Diese betreffen unter anderem:

• Das Setzen des Häkchens für „e-Rechnung“
• Die Auswahl des passenden ZUGFeRD-Formats
• Das Eintragen von Länderkürzeln (z. B. „DE“)
• Das Hinterlegen von Lieferantennummern
• Die Aktualisierung von Abo-Vorlagen (z. B. Bestellnummern)

AIH bietet hierfür Unterstützung per Fernwartung an. Standardanpassungen, wie beispielsweise die folgenden, können zum Pauschalpreis (außer im Januar) umgesetzt werden:

• Setzen des Häkchens „e-Rechnung“ (bei allen Kunden oder spezifischen Gruppen, z. B. mit gefüllter E-Mail-Adresse oder aus einer bestimmten Branche)
• Auswahl des passenden ZUGFeRD-Formats
• Ergänzung des Länderkürzels „DE“, falls fehlend (bei leerem Land-Feld oder bekannten Varianten wie „D“, „DE“ oder „Deutschland“)
• Setzen der Lieferantennummer auf „unbekannt“, falls das Feld leer ist
• Eintragung der Bestellnummer in Abo-Vorlagen auf „xxx“, falls das Feld leer ist

Wichtig: Kunden, die solche Anpassungen oder die Updates ihrer LxTools im Zusammenhang mit den Lexware-Updates benötigen, sollten frühzeitig Kontakt aufnehmen, um Verzögerungen oder zusätzliche Kosten zu vermeiden.

Für weitere Informationen oder zur Terminvereinbarung kontaktieren Sie uns bitte rechtzeitig.