Wir konvertieren Ihre Outlook OST zu PST Dateien und retten Ihre E-Mail-Daten für die Zukunft.
Artikel vom 10.11.2023
Konvertierung von alten Outlook OST-Dateien in das moderne PST-Format
In der Welt der E-Mail-Kommunikation ist Microsoft Outlook nach wie vor eines der am häufigsten verwendeten Tools. Wenn Sie seit Jahren Outlook nutzen, haben Sie wahrscheinlich festgestellt, dass Ihre E-Mails, Kontakte und Termine in sogenannten OST- oder PST-Dateien gespeichert werden. Diese Dateiformate haben unterschiedliche Zwecke und werden in verschiedenen Situationen verwendet. In diesem Beitrag erfahren Sie, warum es notwendig sein kann, Ihre alten Outlook OST-Dateien in das moderne PST-Format zu konvertieren.
Warum ist die Konvertierung von OST zu PST notwendig?
- Kompatibilität: Ältere Outlook-Versionen oder bestimmte E-Mail-Clients können Schwierigkeiten bei der Verarbeitung von OST-Dateien haben. Wenn Sie Ihre E-Mails oder Kontakte in einem anderen Programm anzeigen oder verwenden möchten, kann die Konvertierung in PST-Dateien die Lösung sein.
- Datenmigration: Wenn Sie Ihr E-Mail-Konto oder Ihre Outlook-Version ändern, müssen Sie möglicherweise OST-Dateien in PST umwandeln, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nahtlos übertragen werden können.
- Datensicherung: Das Konvertieren von OST zu PST kann auch eine sinnvolle Strategie für die Datensicherung sein. PST-Dateien können leichter gesichert werden, was den Schutz Ihrer wichtigen Informationen gewährleistet.
Wann wurde das OST-Format eingeführt?
OST (Offline Storage Table) ist ein Dateiformat, das von Microsoft Outlook eingeführt wurde, um eine Kopie Ihrer Mailbox auf Ihrem Computer zu speichern und Offline-Zugriff auf Ihre E-Mails zu ermöglichen. OST-Dateien wurden erstmals in Outlook 97 eingeführt und sind seitdem Teil der Outlook-Infrastruktur. Sie haben sich im Laufe der Jahre weiterentwickelt, um eine reibungslose Offline-Arbeitsweise zu gewährleisten.
Die alten OST-Formate oder doch lieber die moderneren PST-Dateien?
Die Flexibilität und Vor- und Nachteile von OST- und PST-Dateien hängen von Ihren spezifischen Anforderungen und Nutzungsszenarien ab.
OST-Dateien (Offline Storage Table):
- Offline-Zugriff: OST-Dateien ermöglichen den Offline-Zugriff auf Ihre Outlook-Daten. Dies ist nützlich, wenn Sie E-Mails, Kontakte und Termine auch ohne Internetverbindung bearbeiten müssen.
- Sicherheit: OST-Dateien sind in der Regel sicherer, da sie an das spezifische Benutzerkonto und die entsprechende Outlook-Installation gebunden sind. Sie sind nicht ohne weiteres auf anderen Computern lesbar. (Was beim Wechsel der Outlook-Version zu einem echten Problem werden kann und wird)
- Datensynchronisation: OST-Dateien sind eng mit dem jeweiligen E-Mail-Konto verbunden und synchronisieren sich automatisch mit dem Server, wenn eine Verbindung besteht. Dadurch bleiben Ihre Daten auf dem neuesten Stand.
PST-Dateien (Personal Storage Table):
- Portabilität: PST-Dateien sind portabler und können einfacher auf verschiedene Computer übertragen werden. Dies ist nützlich, wenn Sie Ihre E-Mails zwischen verschiedenen Outlook-Installationen verschieben möchten, beispielsweise beim Upgrade Ihrer Outlook-Version oder beim Rechner-Wechsel.
- Archivierung: PST-Dateien eignen sich gut für die langfristige Archivierung von E-Mails und anderen Daten. Sie können ältere Daten in PST-Dateien auslagern, um Ihre Mailbox sauber und effizient zu halten.
- Unabhängigkeit von E-Mail-Servern: PST-Dateien erlauben Ihnen, E-Mails und andere Daten unabhängig von E-Mail-Servern zu speichern. Das kann hilfreich sein, wenn Sie Ihre E-Mails sichern oder auf lokale Backups zugreifen möchten.
Insgesamt ist die Wahl zwischen OST- und PST-Dateien von Ihren individuellen Anforderungen und Arbeitsweisen abhängig. Beide Dateiformate haben ihre eigenen Vorteile und Einschränkungen. Einige Benutzer bevorzugen OST-Dateien für die nahtlose Integration mit ihrem E-Mail-Konto, während andere PST-Dateien für die Flexibilität und Portabilität bevorzugen. Die Entscheidung hängt davon ab, was für Sie am besten funktioniert.
Wir retten Ihre E-Mail-Daten in die Zukunft.
Wenn Sie Ihre alten OST-Dateien in das moderne PST-Format konvertieren möchten, bietet wir Ihnen gerne diesen Service an. Dies ist beispielsweise notwendig, wenn sie steinalte Outlook-Programme auf neuer Hardware und dem damit verbundenen Rechnerwechsel nicht mehr einsetzen können oder Geschäftspartner eine neuere Outlook-Version für die Kommunikation verlangen. Wir konvertieren Ihre alten E-Mails vollständig in das neue Format, so dass Ihnen keine E-Mail verloren geht.
Bitte kontaktieren Sie unseren Vertrieb, um ein Angebot zu erhalten und sicherzustellen, dass Sie Ihre Outlook-Daten problemlos in den neuen, moderneren Outlook-Versionen nutzen können.
Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihnen bei diesem Prozess zu helfen.