Belege ohne Aufwand aus Lexware exportieren mit BelegExportLX Pro

BelegExportLX Pro ist die ideale Lösung, um nahtlos Belege aus Lexware an Archivsysteme zu übertragen, akkurat benannte Belegdateien an Steuerberater zu liefern oder individuelle Integrationen wie Kundenportale anzubinden. Die Vielseitigkeit von BelegExportLX Pro wird durch eine Fülle an Konfigurationsmöglichkeiten ermöglicht. Hierzu gehören platzhalterbasierte Einstellungen für Dateinamen und Pfade, abhängig von Beleg- und Stammdaten, sowie datumsabhängige Optionen basierend auf Beleg- und Dateidaten. Besonders erwähnenswert ist die Fähigkeit, PDFs aus MSG-Dateien zu extrahieren – ein neues Format für den Mailversand in Lexware. Mit unterschiedlichen Verschlüsselungsoptionen gewährleistet BelegExportLX Pro den Schutz der PDF-Dateien vor Manipulation und sichert gleichzeitig den datenschutzkonformen Versand gemäß DSGVO. Zusätzlich können PDFs durch eigene Zertifikate signiert werden.

Ein bemerkenswertes Merkmal ist die Möglichkeit, beliebig viele Export-Profile pro Mandant zu erstellen. Die Automatisierung des Exports auf Basis dieser Profile wird durch die Integration mit der Windows-Aufgabenplanung oder die skriptgesteuerte Ausführung ermöglicht. BelegExportLX Pro 23.x ist kompatibel mit verschiedenen Lexware-Programmen, darunter Lexware Financial Office Pro, Premium, Business Pro, Warenwirtschaft Pro, Handwerk Premium und weitere Versionen von 2015 bis 2023. Die Systemvoraussetzungen stimmen mit denen des jeweiligen installierten Lexware Pro Programms überein. Die Installation von BelegExportLX Pro erfolgt auf einem PC mit installiertem Lexware Pro/Premium Client. Es ist wichtig anzumerken, dass eine Internetverbindung zur Aktualisierung und Lizenzprüfung bei jedem Programmstart erforderlich ist. Während der Suche sollte der Datenbankserver aktiv sein, während das Lexware Programm optional, aber nicht zwingend, geöffnet sein muss. Mit diesen Funktionen bietet BelegExportLX Pro eine umfassende Lösung zur nahtlosen und sicheren Verwaltung von Belegen innerhalb der Lexware-Umgebung.