Die Leistungsmerkmale von MahnExpressLX Pro

MahnExpressLX Proerleichtert Mahnwesen in Lexware Pro/Premium. E-Mail-Mahnungen, nahtlose Integration, Stufen 1 und 2 per E-Mail, Stufe 3 gedruckt. Ziel: Aufwandsreduktion, weniger Kundenanfragen.

• Zusammenfassung mehrerer Mahnstufen in einer Mahnung: Falls ein Kunde mehrere offene Posten in verschiedenen Mahnstufen hat, werden diese in einer einzigen E-Mail angemahnt.
• Präzise Berechnung des Mahndatums: Die Berechnung der nächsten Mahnstufe erfolgt automatisch basierend auf der vorherigen Mahnung bzw. bei Mahnstufe 1 abhängig vom Fälligkeitsdatum.
• Richtig kalkulierte Mahngebühren: Es werden nur die Mahngebühren der höchsten Mahnstufe berechnet und nur einmalig in einer Mahnung aufgeführt.
• Automatische Belegkopie: Bei Bedarf kann automatisch eine Kopie der relevanten Rechnungen als PDF beigefügt werden, sofern in der Warenwirtschaft ein Beleg-PDF generiert wurde.
• Interne Inkasso-Stufe: Offene Posten im Inkasso-Status werden intern an die Buchhaltung weitergeleitet. Alle erforderlichen Informationen (z.B. Mahndaten aller Stufen und betreffende Belege) werden in einer E-Mail zusammengefasst, die dann an den Rechtsanwalt oder das Inkassobüro weitergeleitet werden kann.
• Schnelle Massenaktionen: Das Senken oder Anheben von Mahnstufen sowie das Setzen des Status "nicht mahnen" können für mehrere offene Posten gleichzeitig durchgeführt werden.
• Druck/Export der Mahnliste: Die Liste der vorgeschlagenen Mahnungen kann mit detaillierten Informationen gedruckt oder exportiert werden (z.B. als PDF oder Excel).
• Vorlagenunterstützung für Mahnschreiben: Möglichkeit zur Verwendung von Vorlagen für die Erstellung der Mahnschreiben.
• Kundenspezifische Vorlagen für mehrsprachige oder individuelle Mahnschreiben, auch in Englisch.
• Möglichkeit, die Mahn-E-Mail als Kontakteintrag beim Kunden in der Warenwirtschaft zu hinterlegen (MSG-Datei).
• Diverse Optionen zur Ermittlung der korrekten E-Mail-Adresse für den Mahnversand.
• Alle Einstellungen sind mandantenbezogen und können individuell angepasst werden, inklusive Absender-E-Mail und Vorlagen.
• Zustellbestätigung und Lesebestätigung können angefordert werden, Kopie der E-Mail per BCC ist möglich.
• Signifikante Zeitersparnis.